положение о ведении личных дел воспитанников 2

Утверждаю:
Заведующий МБДОУ д/с №9
___________ Т.В.Шпак
Приказ № 01-12/21 от 05.03.2020г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
воспитанников муниципального бюджетного
дошкольного образовательного учреждения
«Детский сад №9 Белоглинского района»

1.Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с
личными делами воспитанников детского сада и определяет порядок
действий всех категорий работников Муниципального бюджетного
дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №9 Белоглинского
района»далее (ДОУ), участвующих в работе с вышеназванной
документацией.
1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по ДОУ и является
обязательным для всех категорий педагогических и административных
работников ДОУ.
1.3. Личное дело воспитанника является обязательным документом для
каждого ребенка ДОУ и входит в номенклатуру дел. Личное дело имеет свой
номер.
2. Содержание личного дела.
2.1. Личное дело оформляется при поступлении ребенка в ДОУ.
2.2. Титульный лист личного дела (приложение №1).
2.3. Личное дело формируется из следующих документов:
- направление (путевка) для зачисления в детский сад;
- копия приказа о зачислении воспитанника в детский сад;
- заявление одного из родителей (законных представителей) о приеме
ребенка в ДОУ;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия документа, удостоверяющая личность родителя (законного
представителя);
- копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства;
- договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования хранится в отдельной папке в кабинете у заведующего;
2.4. Медицинская карта, полис медицинского страхования хранится в
отдельной папке в кабинете старшей медицинской сестры.
2.5. При переходе из другого образовательного учреждения сохраняются
документы личного дела, сформированного в прежнем МБДОУ.
2.6. Личное дело содержит опись документов.(Приложение 2)
2.7. Личное дело может пополняться документами в процессе обучения
(заявления родителей, справки и др.). При выбытии из МБДОУ в личное дело
добавляется копия приказа об отчислении.
3. Требования к ведению и хранению личных дел.
3.1. Личные дела воспитанников ведет заведующий, который постоянно
следит за состоянием личных дел и принимает меры к их правильному
ведению.

3.2. Все записи в личных делах делаются аккуратно, без исправлений,
фиолетовой (синей) пастой. Если допущена ошибка, вносится исправление,
которое заверяется подписью заведующей и печатью.
3.3. Личные дела хранятся у заведующего. Личные дела воспитанников
хранятся в трех папках. (старшая, младшая группа, ГКП)
3.4. Личные дела воспитанников при отчислении передаются родителям (
законным представителям ) под роспись и фиксируются в Журнале выдачи
личных дел. (приложение 3)
4. Порядок проверки личных дел.
4.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующей
МБДОУ.
4.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного
года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово,
оперативно.
4.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел
воспитанников МБДОУ.
4.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при
наличии замечаний).

Приложение № 1
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад №9 Белоглинского района»
353056 Россия Краснодарский край ,Белоглинский район, ст.Успенская
ул.Маяковского, 37 а

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

№ ________

_________________________________________________________________
Ф.И.О. ребенка

__________________________________________
дата рождения

______________________________________________________________
Ф.И.О. родителей (законных представителей)

Дата начала: ___________________
Дата окончания:_________________

ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле
________________________________________________________________
(Ф.И.О. воспитанника)
№
п/п

Наименование
документа

Дата
Количеств
включения о листов
документа
в личное
дело

Дата
изъятия
документа

Кем изъят
документ,
и по какой
причине

приложение № 3

ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВОСПИТАННИКОВ
МБДОУ д/с №9.
№п/п

ФИО родителя (законного
представителя)

Дата выдачи на
руки личного
дела
воспитанника

Подпись
родителя
(законного
представителя)
о получении
личного дела
воспитанника